Курс "Бухгалтерский и налоговый учет + 1С:Бухгалтерия"         

Курс "Бухгалтерский и налоговый учет + 1С:Бухгалтерия"

Предыдущий раздел  Следующий раздел 
Содержание учебного раздела
Урок 1. Запуск программы
Урок 2. Ввод сведений о предприятии
Урок 3. Учетная политика
Урок 4. Функциональность и параметры учета
Урок 5. Прочие настройки
Видео уроки
Вопрос-ответ
Тесты и контрольные задания

Урок 1. Запуск программы

Начинаем практическую работу с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" программы "1С:Предприятие" версии 8.

1. Для изучения программы Вы должны установить на своем компьютере программу 1С (рабочую или учебную версию) или зарегистрироваться в "облаке" для работы в интернет-браузере, например, с помощью сервиса 1cfresh.com, где можно 1 месяц работать бесплатно (инструкция по регистрации).

Вы можете скачать учебную версию программы 1С на свой компьютер с Гугл диска или Яндекс диска.

Видео инструкция по установке учебной 1С >>

Внимание! Для установки учебной версии программы на вашем компьютере должна быть операционная система Windows. В "облаке" (в интернет-браузере) можно работать на любой операционной системе.

2. Открываем окно запуска программы «1С: Предприятие 8», дважды щелкнув мышкой по ярлыку на Рабочем столе:

3. Открываем пустую информационную базу: выделяем строку информационной базы и нажимаем кнопку «1С:Предприятие».

В следующем уроке начнем вводить данные по нашему предприятию.

При подготовке уроков данного раздела частично были использованы материалы с сайта Информационно-технологического сопровождения пользователей 1С:Предприятия.


Урок 2. Ввод сведений о нашем предприятии  (смотреть видео)

До начала работы с основной информационной базой следует указать ряд сведений, необходимых для корректного отражения хозяйственных операций и составления отчетности. В частности, следует ввести сведения об организациях, параметры учетной политики.

Профессиональная версия программы «1С:Бухгалтерия предприятия» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе (в базовой - только одной организации).

Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (меню «Главное» — «Настройки» — «Организации»). Для начала ввода данных также можно нажать пункт «Заполнить реквизиты» Начальной страницы.

Выбираем: вид организации - Юридическое лицо; система налогообложения - Общая система.

Для организаций их основные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Если организация зарегистрирована давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ФСС и ПФР. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

В программе рекомендуется автоматически заполнять реквизиты по ИНН (индивидуальному налоговому номеру), который организация получает в момент ее регистрации. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку "Заполнить". Но в нашем случае мы заполним данные вручную.

В целях обучения создадим условное предприятие - ООО «Успех».

Можем заполнить данные следующим образом (также можно просмотреть файл с этими данными и скопировать их в информационную базу 1С):

Результат:

Нажимаем кнопку «Записать» для сохранения введенных данных.

В пункте верхнего меню «Банковские счета» можно добавить дополнительные счета.

В пункте верхнего меню «Подразделения» изменим название Основное подразделение на Администрация.

Обратим внимание, что пункты меню «Учетная политика» и «Регистрация в налоговых органах» заполнились автоматически. В случае необходимости их можно отредактировать.

Ввод основных данных по организации завершен.


Урок 3. Учетная политика в бухгалтерском и налоговом учетах (смотреть видео)
1. Учетная политика в бухгалтерском учете
2. Настройки налогов и отчетов

3.1. Учетная политика в бухгалтерском учете


Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Совокупность выбранных способов учета является учетной политикой организации.

Сведения об учетной политике по бухгалтерскому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика организаций» (меню «Главное — Настройки — Учетная политика»). Каждая запись этого регистра сведений характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

Способ оценки МПЗ

Выбирается способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) — это способ определения стоимости товаров, материалов и готовой продукции при их отгрузке и списании.

Предусмотрено два способа определения стоимости: по средней и ФИФО.

Если выбрать метод ФИФО, то материально-производственные запасы будут списываться по стоимости ранее приобретенных партий в порядке их поступлений. Если выбрать вариант по средней стоимости, то программой будет рассчитываться средняя стоимость с учетом всех поступлений.

Оставим вариант "по средней".

Способ оценки товаров в рознице

Для организаций, занимающихся розничной торговлей, выбирается способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по стоимости продажи.

При выборе варианта "По стоимости приобретения" товары будут учитываться на 41 счете по закупочным ценам.

Если выбрать вариант "По продажной стоимости", то дополнительно будет использоваться счет 42 Торговая наценка. На 41 счете товары будут учитываться по продажной стоимости.

Оставим вариант "по стоимости приобретения".

Затраты

Основной счет учета затрат: 26 "Общехозяйственные расходы".

Ставим "галочку" в "Выпуск продукции" и "Выполнение работ, оказание услуг заказчикам", так как мы будем производить продукцию и оказывать услуги.

Затраты по оказываемым услугам будем списывать в конце месяца со счета 20 "Основное производство" на счет 90.02 "Себестоимость продаж" без учета выручки (по данным услугам).

Общехозяйственные расходы будем включать в себестоимость продаж (метод директ-костинг), т.е. списывать в конце месяца со счета 26 "Общехозяйственные расходы" на счет 90.08 "Управленческие расходы".

В методе распределения косвенных расходов по гиперссылке добавим: период - 01.01.2018; счет затрат - 25 "Общепроизводственные расходы"; база распределения - Прямые затраты. Т.е. в конце месяца счет 25 будет распределяться на затраты по конкретным видам продукции согласно их прямым затратам (оборотам по дебету сч.20) за прошедший месяц.

Другие параметры учетной политики

Также мы будем формировать резервы по сомнительным долгам, т.к. это требование законодательства.

В "Применяется ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" флажок ставить не будем, т.к. субъекты малого предпринимательства имеют право его не применять. Если флажок установлен, то в бухгалтерских операциях будет производиться расчет постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств для учета налога на прибыль.

Так как у нас малое предприятие, то выберем состав форм бухгалтерской отчетности для такого рода предприятий.

Другие данные в учетной политике не меняем.

Результат:

Применяем указанные данные с января 2018г. и нажимаем ОК.

С помощью кнопки "Печать" можно распечатать Приказ об учетной политике с приложениями:

1) Учетная политика по бухгалтерскому учету (смотреть).

2) Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

3) Формы первичных документов.

4) Регистры бухгалтерского учета.

5) Учетная политика по налоговому учету (смотреть).

6) Регистры бухгалтерского учета.


3.2. Настройки налогов и отчетов


Сведения об учетной политике по налоговому учету хранятся в регистре «Налоги и отчеты» (меню «Главное — Налоги и отчеты»):

Система налогообложения

Система налогообложения - общая.

Налог на прибыль

Ставки налога указываются автоматически (федеральный бюджет - 3%; региональный - 17%).

Следующая настройка – Метод начисления амортизации. Амортизация начисляется по таким объектам как основные средства, нематериальные активы. В момент приобретения этих объектов их полную стоимость не можем учесть в составе затрат. Данную стоимость учитываем в составе расходов по мере начисления амортизации, а амортизация начисляется в соответствии со сроком полезного использования. Метод начисления амортизации в бухгалтерском учете устанавливается при принятии объектов учета, а в налоговом учете – непосредственно в учетной политике.

В налоговом учете существует два метода начисления амортизации: Линейный и Нелинейный. При Линейном варианте амортизация будет начисляться ежемесячно равными долями по мере истечения срока полезного использования. При Нелинейном методе начисления амортизации в зависимости от амортизационной группы определяется коэффициент.

Оставим Линейный метод, который в налоговом учете чаще всего применяется на практике.

Настройка номенклатурных групп нужна для организаций, которые занимаются производством продукции, оказанием услуг или выполнением работ. Заполнение регистра формируется в соответствие с деятельностью организации, по кнопке "Создать" выбираем необходимую для организации номенклатурную группу, которая касается собственного производства. Работая непосредственно с одноименным справочником, есть возможность создать эти самые группы. Но не рекомендуется создавать слишком много номенклатурных групп. Лучше создавать группы по тем видам деятельности, в разрезе которых есть желание отследить финансовый результат. Например, если производится хлеб и батоны, то есть смысл создавать номенклатурную группу "Хлебо-булочные изделия", а не "Хлеб" и "Батоны". Номенклатурные группы будем создавать позже. Пока тут ничего указывать не будем.

Порядок уплаты авансовых платежей - ежеквартально.

Организации, у которых за предыдущие четыре квартала доходы от реализации не превышали в среднем 15 миллионов рублей за каждый квартал, а также бюджетные учреждения, автономные учреждения, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Российской Федерации через постоянное представительство, некоммерческие организации, не имеющие дохода от реализации товаров (работ, услуг), участники простых товариществ, инвестиционных товариществ в отношении доходов, получаемых ими от участия в простых товариществах, в инвестиционных товариществах, инвесторы соглашений о разделе продукции в части доходов, полученных от реализации указанных соглашений, выгодоприобретатели по договорам доверительного управления уплачивают только квартальные авансовые платежи по итогам отчетного периода.

НДС

Первое, что следует выполнить - это указать освобождено ли предприятие от уплаты НДС по ст.145 НК РФ. Данная статья освобождает от уплаты НДС, если выручка организации или индивидуального предпринимателя не превышает определенный лимит (если за 3 предшествующих последовательных календарных месяца сумма "выручки" от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога не превысила в совокупности 2 миллиона рублей). При установленном флажке, в документе "Реализация товаров и услуг" автоматически ставится позиция "Без НДС", а счета-фактуры регистрируются в журнале в случаях, которые перечислены в п.3.1 ст.169 НК РФ.

Если налогоплательщик осуществляет операции, подлежащие налогообложению, и операции, не облагаемые НДС или по ставке 0%, то он обязан вести раздельный учет и установить следующие флажки. Флаг Ведется раздельный учет входящего НДС устанавливать не будем, так как рассматриваем только упрощенный учет НДС.

Сохраним автоматически установленный флаг Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности, так как, в соответствии со статьей 167, организация обязана начислять НДС в момент отгрузки вне зависимости от перехода права собственности. НДС необходимо начислять вне зависимости от того, перешло ли право собственности.

При получении от покупателя предоплаты, организация обязана выписать счет-фактуру на аванс. Поэтому оставляем вариант Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса. При получении аванса сразу же выписываем счета-фактуры на аванс. Но если реализация товара или услуг была осуществлена в этот же самый день, то в этом случае счета-фактуры на аванс не выписываем. В программе реализована обработка Регистрация счетов-фактур на аванс, с помощью которой можно при нажатии одной кнопки выписать все счета-фактуры в соответствии с полученными авансами. 

Налог на имущество

Оставляем все данные без изменения.

НДФЛ

Стандартные вычеты по НДС применяются нарастающим итогом в течение налогового периода (года).

Страховые взносы

Корректируем, в случае необходимости, ставку взноса от несчастного случая, которая зависит от основного вида деятельности. Оставляем ставку 0,2%.

Прочие налоги и отчеты

Данные по прочим налогам и отчетам оставляем без изменений.


Урок 4. Функциональность и параметры учета (смотреть видео)
1. Функциональность программы
2. Параметры учета

4.1. Функциональность программы


В программе можно настраивать Функциональность (меню «Главное — Функциональность»). Настраивая функциональность, можно отключать излишние функции, не используемые в учете.

При Основной функциональности используются только основные документы и справочники. Но эта функциональность не достаточна для производственных предприятий, магазинов, для предприятий с основными средствами или занимающихся импортом.

При Полной функциональности в программе будут доступны все возможные объекты (документы, справочники и т.д.). Но при этом могут появится и лишние, которые нам не будут нужны в практической работе.

Мы выберем Выборочную функциональность и на соответствующих вкладках поставим флажки в те пункты, которые для нас будут актуальны в учебном курсе.

Банк и касса

Флажки по предложенным пунктам не ставим.

Запасы

Флажки по предложенным пунктам не ставим.

ОС и НМА

Ставим флажки в "Основные средства" и "Нематериальные активы", т.к. они у нас будут использоваться.

Расчеты

Ставим флажок в "Учет по договорам", т.к. это даст возможность выбора конкретных договор для расчетов с контрагентами.

Торговля

Ставим флажок в "Розничная торговля".

Производство

Ставим флажок в "Производство", т.к. будем производить продукцию.


4.2. Параметры учета


Определенные параметры аналитического учета, общие для всех организаций предприятия, устанавливаются в форме «Параметры учета» (меню «Администрирование — Параметры учета»):

Настройка плана счетов

Внесем 2 изменения:

1) В учете запасов добавим возможность учета по складам. Это актуально, если на предприятии несколько складов или магазинов.

2) В учете расчетов с персоналом выбираем вариант «По каждому работнику». Это означает, что в проводках по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняется субконто «Работники организаций». Выбор варианта «Сводно по всем работникам» означает, что в проводках по счету 70 не заполняется субконто «Работники организаций», что способствует конфиденциальности расчетов с сотрудниками.

Результат:

Сроки оплаты покупателями

Можем указать стандартный для нашего предприятия срок просроченной задолженности для покупателей - 15 дней.

Настройки зарплаты

В пункте «Настройка зарплаты» устанавливаются параметры кадрового учета и расчета зарплаты. Выбираем программу, в которой ведется учет расчетов по заработной плате и кадровый учет. Выбор варианта «В этой программе» означает, что учет полностью ведется в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия». Выбор варианта «Во внешней программе» означает, что в конфигурации не ведется справочник сотрудников, не вводятся кадровые документы и документы расчета зарплаты; вводятся только документы «Отражение зарплаты в учете»;

Настройки менять не будем. В дальнейшем этот пункт рассмотрим более подробно.

Заполнение цен продажи

Оставим вариант "Из предыдущего документа". Если, например, в документе реализации мы сегодня указали цену продажи 50 руб., то в следующий раз в документе реализации эта цена будет указана автоматически.

Печать артикулов

Срок оплаты поставщикам

Срок оплаты поставщикам не указываем, т.к. он различен по разным контрагентам. Срок оплаты можно указывать в конкретных договарах поставщиков.


Урок 5. Прочие настройки (смотреть видео)
1. Персональные настройки
2. Общие настройки
3. Ввод данных о пользователе
4. Настройка резервного копирования
5. Проведение документов
6. Интернет-поддержка и сервисы

5.1. Персональные настройки


Укажем «Персональные настройки» (меню «Главное — Настройки — Персональные настройки»).

Укажем основное подразделение - Администрация, которое будет "по умолчанию" подставляться в документы и справочники.

Все остальные данные не меняем.

Записываем введенную информацию.


5.2. Общие настройки


Раздел «Администрирование — Общие настройки».

Форма общих настроек позволяет задать общие настройки для информационной базы:

- заголовок главного окна, который будет отображаться в заголовке главного окна программы наряду с именем пользователя и названием конфигурации;

- часовой пояс;

- задать виды контактной информации;

- настроить использование дополнительных реквизитов и сведений.

В конфигурации предусмотрена возможность расширить перечень информации, указываемой для объектов учета с помощью дополнительных свойств (реквизитов и сведений). Способ хранения дополнительного свойства в программе и место размещения в окне объекта программы зависят от типа свойства:

Дополнительные реквизиты – хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.

Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об элементе справочника или документе, который не является его неотъемлемой частью. Доступны, как правило, для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна объекта.

Укажем в качестве заголовка программы название нашего предприятия - ООО "Успех".

Все остальные данные не меняем.


5.3. Ввод данных о пользователе


Раздел «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи»).

Для каждого пользователя можно указать имя, пароль доступа к информационной базе, контактную и другую информацию.

В целях обучения эти данные можем не вводить.

В программе предусмотрена возможность для каждого пользователя настроить права доступа, позволяющие ограничить уровень доступа. Права доступа пользователя можно просмотреть по кнопке «Права доступа».

Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (раздел «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Группы доступа» – «Профили групп доступа»). Профили групп доступа предназначены для создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), которые предполагается использовать в группах доступа. По умолчанию заданы следующие профили доступа:

● «Администратор» – полный доступ к настройкам и данным учета;

● «Главный бухгалтер» – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;

● «Бухгалтер» – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;

● «Только просмотр» – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения.

В программе поддерживается возможность ограничивать доступ на уровне записей.

В пункте "Дата запрета изменения" можно установить дату, ранее которой (включая саму дату запрета изменения данных) изменять любые данные в информационной базе будет запрещено. Дату запрета можно установить одну для всей информационной базы, либо установить разные даты запрета для разных организаций или групп пользователей.


5.4. Настройка резервного копирования


Для защиты учетных данных от сбоя техники и других причин, в результате которых информационная база может быть утрачена, необходимо регулярно выполнять резервное копирование. Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме. Включение автоматического режима, указание периодичности выполнения копирования, а также восстановление информационных баз выполняются из режима «1С:Предприятие» (раздел «Администрирование» – «Обслуживание – «Резервное копирование и восстановление», по ссылке «Настройка резервного копирования»). Автоматическое резервное копирование может проводиться при завершении работы или по установленному расписанию.

В учебной версии можем снять галочку с "Выполнять автоматическое резервное копирование".


5.5. Проведение документов


Раздел «Администрирование — Проведение документов».

1. Момент выполнения расчетов

В том случае, если точка установлена на значении «При проведении документов», тогда все суммы будут рассчитываться непосредственно при работе с первичными документами (такой вариант всегда был реализован в программа 1С). Однако, если документов в вашей организации очень много, ежедневно осуществляется списание или реализация тысяч номенклатурных позиций, то скорость проведения этих документов будет снижать общий темп работы. Ведь все сложные расчеты выполняются в момент проведения.

Если же установить точку на поле «При закрытии месяца», то при проведении документов расчеты производиться не будут. А все сложные вычисления программа осуществит в ходе закрытия месяца. Основной плюс данного варианта – это повышение скорости проведения документов, экономия времени в ежедневной работе. Но при этом, вы не сможете оперативно видеть стоимость списанных ТМЦ.

Оставляем вариант "При проведении документов".

2. Списание запасов при отсутствии остатков на складе

В том случае, если установить эту галочку, программа не будет сообщать об ошибке при проведении документов на списание или реализацию ТМЦ, если данных товаров или материалов нет на складе (если остатков нет, будет осуществляться списание «в минус»). А вот если галочка не установлена, то программа будет жестко контролировать количество ТМЦ на складе и не позволит провести документ при недостатке товара или материала.

Галочку снимаем.

3. Проверка проведения документов при формировании отчетов

Если установить галочку на данной форме, то при формировании отчетов программа будет контролировать последовательность проведения документов и предлагать исправить ситуацию при необходимости. Это обусловлено тем, что последовательность проведения оказывает существенное влияние на данные отчетов: если она нарушена, информация по счетам может быть не совсем корректной.

Галочку ставим.

4. Время документов

В том случае, если она установлена, программа сама будет распределять документы по временной шкале в течение дня. Возможна ситуация, когда программ не видит остаток товара на складе, т.к. поступление произошло в этот же день, и документ реализации введен с более ранним временем, чем документ поступления. Или программа искусственно задваивает обороты по счетам расчетов с контрагентами, если аванс был зачтен в тот же день (то есть аванса фактически не было, просто время документа оплаты меньше, чем время документа поступления или реализации).

Всех этих ситуаций можно избежать, если установить данную галочку в настройках. Например, время всех документов поступления товаров и услуг будет автоматически установлено на 7:00, а документов реализации – на 14:00.

Результат заполнения формы:


5.6. Интернет-поддержка и сервисы


Раздел «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы».

Для получения интернет-поддержки надо нажать на кнопку «Подключить», после чего появится окно, в котором нужно указать логин и пароль от Портала 1С:ИТС (которые можно получить после покупки программы 1С).

После этого можно, например, загрузить адресный классификатор или получить обновления.

В учебной версии использовать этот раздел не будем.


Видео уроки

Ознакомьтесь с видео уроками по данной теме. Для просмотра видео в онлайн режиме щелкните по его названию.

Наименование видео урока Время
1 Ввод сведений о предприятии 20:46
2 Учетная политика 21:41
3 Функциональность и параметры учета 12:32
4 Прочие настройки 21:56

Вопрос-ответ

Тут размещаются ответы на часто задаваемые вопросы. Ответы надо прочитать перед выполнением практических заданий и тестов, а также в случае возникновения проблем в процессе их выполнения. Если в процессе изучения данного раздела возникли вопросы - задавайте их. Наиболее часто задаваемые вопросы попадут в данную рубрику.


Тесты и контрольные задания

После изучения данного раздела и выполнения заданий можете переходить к следующему разделу >>